Maharashtra Information Technology Corporation Ltd. Recruitment 2024 - Company Secretary (1 Vacancy)

Job Overview

Maharashtra Information Technology Corporation Ltd. (A Government of Maharashtra Enterprise) invites applications for the position of Company Secretary on a contractual basis for a period of 3 years. The selected candidate will be responsible for ensuring the company’s compliance with legal and regulatory requirements, managing board meetings, and providing legal, financial, and strategic advice to the Board of Directors.

Job Details

Educational Qualification and Experience

• Qualifications Required:

  • Qualified Company Secretary, valid member of the Institute of Company Secretaries of India (ICSI).

  • LLB Degree (Desirable).

• Experience:

  • Minimum 12 to 15 years of experience as CS in various firms.

  • Prior experience with Central/State Government departments/PSUs Government or Semi-Government Corporations is preferable.

Job Responsibilities

• Board Meetings Management: Organize and facilitate board meetings, including scheduling, preparing agendas, and minute taking.

• Compliance Oversight: Oversee the company’s compliance with legal and regulatory requirements, manage statutory books.

• Corporate Governance: Advise the board on governance matters, ensuring adherence to high standards of corporate governance.

• Record Keeping: Maintain essential company documents such as the certificate of incorporation, legal documents, statutory registers, and meeting minutes.

• Policy Management: Update and administer company policies to ensure compliance with legal standards and company objectives.

• Legal Advisory: Provide legal guidance on matters affecting the company.

• Corporate Secretarial Services: Handle corporate secretarial duties, including filing returns and managing company insurance.

• Risk Management: Participate in identifying and managing corporate risks, ensuring adequate risk management practices.

• Strategic Advice: Provide legal, financial, and strategic advice to the Board of Directors.

• Communication: Deal with correspondence, collate information, write reports, and ensure decisions are communicated to relevant stakeholders.

• Legislation Monitoring: Monitor changes in legislation and the regulatory environment, taking appropriate action.

• Decision Implementation: Ensure the implementation of decisions made by the Board of Directors.

• System Development: Develop and oversee systems ensuring compliance with codes and legal requirements.

• Liaison: Liaise with external regulators and advisers such as lawyers and auditors.

How to Apply

Details on how to apply are not provided in the document. Please refer to the official Maharashtra Information Technology Corporation Ltd. website or contact their HR department for the application process.

Additional Information

• Only candidates meeting the specified criteria should apply.

• The position is based in Mumbai and involves a contractual agreement for three years.

महाराष्ट्र माहिती तंत्रज्ञान महामंडळ भरती 2024 - कंपनी सचिव (1 जागा)

नोकरीचा आढावा

महाराष्ट्र माहिती तंत्रज्ञान महामंडळ लिमिटेड (Maharashtra Information Technology Corporation Ltd.) येथे कंपनी सचिव पदासाठी 3 वर्षांच्या कराराच्या आधारे अर्ज मागविण्यात येत आहेत. निवडलेले उमेदवार कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकतांसाठी कंपनीचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी, बोर्ड मीटिंगचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि संचालक मंडळाला कायदेशीर, आर्थिक आणि धोरणात्मक सल्ला देण्यासाठी जबाबदार असतील.

नोकरी तपशील

शैक्षणिक पात्रता आणि अनुभव

• शैक्षणिक पात्रता:

  • मान्यताप्राप्त कंपनी सचिव, कंपनी सचिवांच्या संस्था (ICSI) सदस्य.

  • एलएलबी पदवी (इच्छित).

• अनुभव:

  • विविध फर्ममध्ये कंपनी सचिव म्हणून किमान 12 ते 15 वर्षांचा अनुभव.

  • केंद्रीय/राज्य शासकीय विभाग/PSU सरकार किंवा अर्ध-सरकारी निगमांमध्ये कंपनी सचिव म्हणून पूर्वीचा अनुभव प्राधान्य आहे.

नोकरीच्या जबाबदाऱ्या

• बोर्ड मीटिंग व्यवस्थापन: बोर्ड मीटिंगचे आयोजन आणि सुलभ करणे, शेड्यूलिंग, अजेंडा तयार करणे आणि मिनिटे घेणे.

• पालन नियंत्रण: कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकतांसाठी कंपनीचे पालन सुनिश्चित करणे, सांविधिक पुस्तके व्यवस्थापन करणे.

• कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स: गव्हर्नन्सच्या बाबतीत बोर्डाला सल्ला देणे, उच्च मानकांचे पालन सुनिश्चित करणे.

• रेकॉर्ड कीपिंग: कंपनीचे महत्त्वाचे दस्तऐवज, जसे की प्रमाणपत्र, कायदेशीर दस्तऐवज, सांविधिक रजिस्टर, मीटिंग मिनिटे इ. राखणे.

• धोरण व्यवस्थापन: कंपनीच्या उद्दिष्टांशी सुसंगत राहण्यासाठी आणि कायदेशीर मानकांचे पालन करण्यासाठी कंपनीच्या धोरणांचे अद्यतन करणे आणि प्रशासन करणे.

• कायदेशीर सल्ला: कंपनीवर परिणाम करणाऱ्या बाबतीत कायदेशीर मार्गदर्शन प्रदान करणे.

• कॉर्पोरेट सचिवालय सेवा: कॉर्पोरेट रिटर्न फाइलिंग, कंपनी सील व्यवस्थापन, कंपनी विमा व्यवस्थापन यासह विविध कॉर्पोरेट सचिवालय कर्तव्ये हाताळणे.

• जोखमीचे व्यवस्थापन: कंपनीसाठी पुरेसे जोखमी व्यवस्थापन पद्धती आहेत हे सुनिश्चित करणे.

• धोरणात्मक सल्ला: संचालक मंडळाला कायदेशीर, आर्थिक आणि धोरणात्मक सल्ला प्रदान करणे.

• संचार: पत्रव्यवहार हाताळणे, माहिती संकलन करणे, अहवाल लिहिणे, आणि निर्णय संबंधित भागधारकांना संप्रेषण करणे.

• कायदेविषयक बदल मॉनिटरिंग: कायद्यातील बदल आणि नियामक वातावरणाचा मागोवा घेणे आणि योग्य कारवाई करणे.

• निर्णयाची अंमलबजावणी: संचालक मंडळाने घेतलेल्या निर्णयांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे.

• सिस्टम विकास: कंपनीच्या आवश्यक कोड आणि कायदेशीर आवश्यकता यांचे पालन सुनिश्चित करणारी सिस्टम विकसित करणे आणि देखरेख करणे.

• बाह्य नियामक आणि सल्लागारांशी संपर्क: वकील आणि लेखापरीक्षकांसारख्या बाह्य नियामक आणि सल्लागारांशी संपर्क साधणे.

अर्ज कसा करावा

अर्ज कसा करावा याबद्दल तपशील दिला नाही. कृपया महाराष्ट्र माहिती तंत्रज्ञान महामंडळ लिमिटेडच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या किंवा त्यांच्या HR विभागाशी संपर्क साधा.

अतिरिक्त माहिती

• फक्त निर्दिष्ट निकष पूर्ण करणारे उमेदवार अर्ज करावेत.

• ही जागा मुंबई येथे स्थित असून, तीन वर्षांच्या करारावर आधारित आहे.